Controlar pedidos, emissão de documentos, rotas, estoque e entregas em planilhas está se tornando inviável. Um sistema integrado de gestão de transporte (TMS) e armazenagem (WMS) é essencial para empresas que desejam escalar com eficiência, previsibilidade e segurança. Neste guia, vamos mostrar as etapas práticas para implantar essa solução na sua empresa.
Etapas para implantar:
- Diagnóstico de processos: entenda gargalos, retrabalhos e pontos de ineficiência. Envolva os principais setores (logística, fiscal, TI, financeiro);
- Escolha da solução: busque uma plataforma flexível, com integrações nativas e suporte especializado. Avalie escalabilidade, UX e relatórios;
- Mapeamento de integrações: identifique os sistemas que precisam conversar com o TMS/WMS (ERP, CRM, emissor de documentos fiscais, telemetria);
- Implantação por etapas (piloto): comece por uma filial, centro de distribuição ou rota específica para validação;
- Treinamento e engajamento da equipe: o sucesso do sistema depende do uso consistente. Estabeleça padrões e indicadores desde o início.
Funcionalidades essenciais de um bom TMS/WMS:
- Planejamento de rotas com base em dados;
- Emissão automatizada de documentos fiscais (CTe, MDF-e);
- Acompanhamento em tempo real de coletas e entregas;
- Controle de estoque por endereçamento logístico;
- Indicadores de desempenho (OTIF, lead time, devoluções);
- Integração com ERPs e dispositivos embarcados (IoT);
- Alertas preventivos e relatórios em tempo real.
Resultados esperados:
- Redução de custos operacionais e aumento da eficiência;
- Maior previsibilidade de entrega e redução de falhas;
- Tomada de decisão com base em dados e KPIs;
- Facilidade para escalar operações com padronização.
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